MEETING RECAP

お打ち合わせ内容まとめ

本日のミーティングで合意した契約内容・スケジュール・
各社のToDoを整理いたしました

株式会社サンライズ様 | 2026年8月20日 | AI内製化伴走支援プロジェクト
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本日お打ち合わせの概要

本日は、AI内製化伴走支援プロジェクトの正式スタートに向けて、下記の内容についてご確認・合意いたしました。

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契約内容のご確認

📄 契約期間・費用

契約期間:2026年9月7日 〜 2026年11月7日(2ヶ月)
月額:¥200,000(税別) /月次請求
※ 9月分は9月7日スタートのため営業日換算(16日 → ¥160,000 を想定)
以降:1ヶ月自動更新

✍️ 締結方法

電子契約にて締結予定
弊社よりPDFをお送りし、社内確認後に電子契約を実施します。
今月中(8月末)の締結を目標としております。

🔄 更新・解約について

継続or終了のご判断は、月末1週間前までにご連絡ください。
初回更新の判断期限:10月23〜24日頃
内製化が進んだ段階での解約も全く問題ございません。

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今後のスケジュール

電子契約の締結(8月末まで)

弊社よりPDFを送付 → サンライズ様社内確認 → 電子契約にて締結

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事前勉強会(9月3日 or 4日・Zoom)

プロジェクトメンバー8名向け。Geminiを中心にAIの活用方法・できることとできないことをご紹介。
課題を事前に考えておいていただくようお願いする予定です。

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キックオフミーティング(9月7日・11:00〜・御社)

社長・常務含む全員参加。プロジェクトの目的・進め方の認識合わせ(30分〜1時間)。

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プロジェクトメンバー顔合わせ+部署別ヒアリング(9月7日・12:00〜)

4部署(営業 / 営業事務 / 管理本部 / 製造現場)ごとに各30〜60分。課題の発表と業務棚卸しを実施。

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週次定例ミーティング開始(9月7日〜・Zoom)

進捗共有・各部署の課題確認・行き詰まった際の相談を毎週実施。

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継続判断(10月23〜24日頃)

11月7日以降の継続or終了について久守様よりご連絡をお願いします。

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各社のToDo

🏢 サンライズ様(久守様)

  • 契約書の社内確認(倫理回し)
  • 社内決済書の内容を弊社へご共有
  • プロジェクトメンバー8名への社内通達
  • 9月7日キックオフへの社長・常務のご予定確認
  • 事前勉強会のメンバーへの案内(弊社日程送付後)
  • ChatWorkにプロジェクト用グループの作成・メンバー追加(キックオフ前)

💼 弊社(関川)

  • 契約書PDFを送付
  • 事前勉強会の日程をご連絡(9/3 or 9/4)
  • 9月7日キックオフのアジェンダ作成
  • 部署別ヒアリングのスケジュール設計(4部署×30〜60分)
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活用ツール・環境

サンライズ様のGoogle Workspace Business Standard環境をベースに進めます。

🤖
Gemini

社内推奨AIツール。GWSに統合済みで追加費用なし

📊
Google Sheets / GAS

業務自動化の主軸。スクリプトで柔軟に連携可能

n8n

ワークフロー自動化ツール。複数サービスの連携に活用

💬
ChatWork

プロジェクト専用グループを作成し、進捗・相談はこちらで

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プロジェクトの進め方

本プロジェクトは「内製化伴走支援型」です。弊社が何かを作るのではなく、サンライズ様のメンバーが自走できるよう並走・支援します。

STEP 1
業務棚卸し

4部署の業務を整理し、着手優先度を決定

STEP 2
メンバー自身で実装

Gemini・GAS・n8nを使い自動化を構築。弊社がサポート

STEP 3
自走・拡張

完全内製化し、AI活用・データ活用へ展開

行き詰まった際はChatWorkにて随時ご相談ください。定例(週1・Zoom)でも進捗を確認します。

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直近のアクション

まず動くこと 3つ

本日合意した内容をもとに、以下を進めてまいります。
ご不明な点はいつでも久守様までご連絡ください。

📄 電子契約の締結
8月末までに完了
🎓 事前勉強会の日程確定
9月3日 or 4日・Zoom
🚀 キックオフミーティング
9月7日 11:00〜 御社